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개인정보 처리방침

개인정보보호정책

강원대학교 의학전문대학원이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 강원대학교 의학전문대학원은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

강원대학교 의학전문대학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공

강원대학교 의학전문대학원 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원가입 및 관리

강원대학교 의학전문대학원에서 제공하는 입시, 학사, 학생 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

강원대학교 의학전문대학원에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
입학지원자명단 수험번호,성명,주민등록번호, 고교명,졸업연도,주소,집전화번호, 핸드폰번호,이메일 등 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 5년
입학생관리 입시년도,주민등록번호,수능 수험번호,성명,수능영역별 성적 등 시스템 연계,
오프라인 수집
고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 5년
학적관리 이름,주민등록번호,전화번호,주소,보호자,학과,입학일자,졸업일자,학위취득사항,학적변동사항 시스템연계 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구
성적관리 학년,학번,성명,소속학과,전공,주소,취득(신청)학점,총점,평균평점,석차 시스템연계 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구
졸업관리 성명,주민등록번호,성적,이수과목,졸업석차,학위번호,수상내역,졸업논문 시스템연계 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구
교환학생관리 휴대폰번호,학수번호,학력,직업,주소,주민번호,전화번호,이메일 주소,연령,성별,성명,생년월일,기능 및 자격정보,금융정보(계좌번호,예금주,은행명) 서면양식
시스템연계
고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구
국제교류학생관리 휴대폰번호,홈페이지,현직장정보(회사명,부서,직위, 고용형태),학수번호,학력,최종학력,직업,주소,주민등록번호,종교,전화번호,장애정보,일반신체정보(키,몸무게,혈액형),이메일주소,외국인등록번호,연령 서면양식 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 준영구
장애학생 성명,학과,학번,주소,핸드폰번호,장애등급 서면양식 장애인 등에 대한 특수교육법제30조/장애학생지원 5년
장학생관리 학번,장학금종류,은행코드,성명,계좌번호 서면양식 대학등록금에 관한 규칙제3조(등록금의 면제, 감액)/교내, 교외 장학생 관리 별도 규정
발전기금기탁자관리 성명,전화,주소,사업자등록번호 서면양식홈페이지 약정서 기부금품모집 및 사용에 관한법률 시행령 제19조/발전기금기탁자 및 영수증 발급 준영구
도서관 대출관리 성명,반,번호,아이디,대출 및 반납 도서내역 시스템 연계 도서관법 제35조(업무)/도서대출반납 및 이용관리 준영구
사생관리 성명,주소,전화번호,보호자전화번호 시스템연계 강원대학교 학생생활관규정,강원대학교 학생생활관생 선발지침/생활관생 선발 및 관리 5년
평생교육수강생 성명,주민등록번호,주소,연락처,학력 서면양식
홈페이지
평생교육법 시행 규칙 제4조(학습계좌운영)/평생교육생 학사관리 준영구
취업관리 휴대폰번호,학수번호,학과,직업,주소,주민등록번호,집전화번호,이메일주소,성별,성명 서면양식
시스템연계
교육기본통계조사 규정(2008.7.28. 개정, 교육과학기술부훈령 제48호)/학생경력관리 및 취업선발자 관리 5년
과학영재교육원생관리 성명,주민등록번호,성적,집전화번호,휴대폰번호 시스템연계 영재교육진흥법 시행령 제36조/과학영재교육원생관리 3년
보건관리 학번,성명,성별,학과,연락처,나이,진료내용,처방내용,방문일시 시스템연계 학교보건법 제7조의 3(건강 검사 기록)/학생건강의 보호, 진료현황 관리 별도 규정
어학원생관리 수강생 계좌번호, 예금주, 학번, 핸드폰번호 시스템연계 어학교육원규정/어학원생학사관리 5년
홈페이지회원정보 성명,아이디,생년월일,이메일주소,방문수,가입일시 홈페이지 정보 주체 동의 회원탈퇴시까지(2년)
최고경영자과정 관리 성명,주민등록번호,휴대폰번호,이메일,주소,전화번호 시스템연계 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) /최고경영자과정 수료생 관리 준영구
농촌사회교육원 교육생 및 출강강사 관리 성명,주민등록번호,집전화번호,휴대폰번호,집주소,이메일,계좌번호 시스템연계 강원대학교 부설 농촌사회교육원 규정 제13조, 제15조 2항 및 제18조)/농촌사회교육원 교육생 학사관리 및 출강 강사 관리 교육원 운영기간 내

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

강원대학교 의학전문대학원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • -이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • -이법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • -이서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • -이개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

강원대학교 의학전문대학원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 홈페이지 관리를 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 기타
박씨넷 홈페이지 관리 대행 위탁계약 종료 시까지

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위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1.개인정보 열람 요구

강원대학교 의학전문대학원의 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • -법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • -다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • -공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • -개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2.개인정보 정정·삭제 요구

강원대학교 의학전문대학원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ´회원정보수정´, ´회원탈퇴´ 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

강원대학교 의학전문대학원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

강원대학교 의학전문대학원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

강원대학교 의학전문대학원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

  • -대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보관리책임관을 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다.
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제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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